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FAQ sur les coronavirus – Valdosta State University


Suivant la direction du système universitaire de Géorgie, l'Université d'État de Valdosta suspendra temporairement l'enseignement pendant deux semaines du 16 mars 2020 au 29 mars 2020.

Valdosta State University reste ouverte pour fournir des services et un soutien aux professeurs, au personnel et aux étudiants. Seule l'instruction du cours a été suspendue pendant cette période. Cette suspension comprend toutes les classes en face à face, la grande majorité des classes en ligne et toutes les classes à double inscription. Le système universitaire de Géorgie (USG) a approuvé un nombre limité de programmes entièrement en ligne pour continuer comme prévu. Des conseils spécifiques de l'Université seront envoyés directement aux étudiants inscrits à ces programmes dès que possible.

Conformément à la recommandation du CDC, nous encourageons tout le monde à pratiquer la distanciation sociale. La distanciation sociale implique «de rester en dehors des lieux de rassemblement, d'éviter les rassemblements de masse et de maintenir la distance» autant que possible pour limiter la capacité du virus à se propager.

Questions fréquemment posées

  • Quels services seront limités pendant cette période?
  • Dois-je quitter ma résidence? Et si je n'ai nulle part où aller?
  • Quelles options de restauration vais-je avoir sur le campus pendant cette période?
  • Le centre de counseling fonctionnera-t-il?
  • Les services de santé pour étudiants fonctionneront-ils?
  • Pourrai-je accéder à VSU Transportation ou aux bus?
  • La librairie sera-t-elle ouverte?
  • Puis-je accéder à ma messagerie ou aux services de messagerie du campus?
  • La bibliothèque sera-t-elle ouverte pendant cette période?
  • Les services informatiques et le centre de solutions seront-ils opérationnels?
  • Quels événements sur le campus, sports de club et autres activités seront annulés?
  • Devrons-nous refaire ces séances de classe plus tard?
  • Qu'en est-il des étudiants en stages cliniques, stages, enseignement aux étudiants, laboratoires et studios?
  • La Clinique d'orthophonie, la Clinique de mariage et de thérapie et le Centre de réadaptation médicale de VSU resteront-ils opérationnels?
  • Quel impact cela a-t-il sur les études à l'étranger?
  • Puis-je accéder au tutorat et au Centre de réussite académique pendant cette période?
  • Pourrai-je rencontrer mon conseiller?
  • Les matchs, les entraînements et les entraînements de Blazer Athletics vont-ils continuer?
  • Les employés étudiants, les étudiants en alternance et les assistants diplômés pourront-ils travailler?
  • Les services de garde et les équipes au sol travailleront-ils?
  • Les professeurs et le personnel pourront-ils travailler sur le campus, hors campus ou avec un horaire flexible?
  • Et si j'ai un risque élevé de maladie ou d'exposition au COVID-19?
  • Comment cela affecte-t-il les déplacements professionnels ou scolaires?
  • Dois-je remplir un formulaire de voyage pour les vacances de printemps?

Quels services seront limités pendant cette période?

Certains services et services (restauration, transport, loisirs sur le campus, librairie, bibliothèque, association étudiante, centre de solutions informatiques et centre universitaire) ont ajusté leurs heures d'ouverture pour les vacances de printemps. Ces opérations ajustées se poursuivront pendant une semaine supplémentaire.

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Dois-je quitter ma résidence? Et si je n'ai nulle part où aller?

Pour les étudiants vivant sur le campus dans des résidences universitaires, le logement universitaire restera ouvert pendant cette période. Les étudiants qui quittent le campus pour les vacances de printemps sont fortement encouragés à ne pas retourner au campus. Les étudiants qui ne peuvent pas quitter le campus ou qui souhaitent rester sur le campus doivent s'inscrire via le portail MyVSU au plus tard à midi, le lundi 16 mars. L'accès à toutes les entrées de la résidence sera limité à ceux qui se sont inscrits pour rester sur le campus.

Si vous n'avez besoin d'accéder à votre salle de résidence que pendant une courte période pour récupérer certains effets personnels mais que vous ne prévoyez pas de rester sur le campus, veuillez appeler le 229-253-4000 pour coordonner l'accès.

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Quelles options de restauration vais-je avoir sur le campus pendant cette période?

Blazer Sports Grille sera le lieu de la salle à manger pour tous les étudiants en régime alimentaire. Cet emplacement sera également ouvert aux clients payant en espèces / par carte. Les heures d'ouverture de Blazer Sports Grille sont disponibles en ligne sur https://valdosta.campusdish.com. Les heures d'ouverture seront également distribuées sur les sites de médias sociaux des Services auxiliaires.

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Le centre de counseling fonctionnera-t-il?

Tous les rendez-vous prévus pour les clients pendant cette période resteront disponibles. Les clients auront la possibilité de bénéficier d'une télésanté mentale s'ils se trouvent dans l'État de Géorgie ou de se rencontrer en personne au centre de counseling. Les étudiants peuvent également être référés à des prestataires locaux dans leur région s'ils vivent en dehors de l'État de Géorgie pour des soins continus. Les heures de crise sans rendez-vous resteront de 10 h à midi et de 14 h à 16 h, du lundi au jeudi et de midi à 14 h le vendredi. Les étudiants auront accès à la ligne téléphonique de triage des infirmières après les heures normales au 1 (833) 393-3903 pour les urgences.

L'atelier d'autosoins Mental Health 101 dans un atelier d'une heure conçu pour présenter des idées pratiques et réalisables pour les autosoins et la gestion du stress. Cet atelier continuera d'être dispensé au Centre de conseil à 14 heures. Mardis, 16 h Les jeudis et 11 h les vendredis. Il est en cours de développement dans un format en ligne.

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Les services de santé pour étudiants fonctionneront-ils?

Les services de santé resteront ouverts aux heures régulières de 8 h à 17 h 30, du lundi au jeudi et de 8 h à 15 h. Vendredis.

Les étudiants ont également accès à la ligne directe du service de triage des infirmières sur appel après les heures normales en composant le (229) 259-2083. Veuillez noter que l'infirmière de garde ne sera pas en mesure de planifier ou d'annuler des rendez-vous, de discuter des frais sur votre compte, de prendre des demandes de dossiers médicaux ou de renouveler des ordonnances. Les étudiants qui ont besoin de ces services doivent appeler le (229) 333-5886.

Les étudiants qui souhaitent que leurs ordonnances soient transférées dans une autre pharmacie peuvent appeler le (229) 219-3205 pour parler à notre pharmacien.

Vous pouvez également avoir accès à la télémédecine via votre assureur. Contactez votre assureur pour plus de détails.

Des ressources seront également disponibles en ligne sur notre page Liens et ressources liés à la santé.

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Pourrai-je accéder à VSU Transportation ou aux bus?

Le transport sur le campus ne fonctionnera pas pendant les deux prochaines semaines, à l'exception des voyages prévus à Walmart pour accueillir les étudiants résidents. Les étudiants résidents restant sur le campus seront informés une fois les horaires confirmés.

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La librairie sera-t-elle ouverte?

La librairie physique sera fermée pour les deux prochaines semaines. Cependant, le site Web de la librairie reste ouvert et étend la livraison gratuite par voie terrestre pour toute commande. Le personnel de la librairie est également disponible pour répondre à la ligne téléphonique de la librairie. Les mises à jour sont disponibles sur le site Web de la boutique du campus: www.thevsubookstore.com.

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Puis-je accéder à ma messagerie ou aux services de messagerie du campus?

Campus Mail maintiendra les heures d'ouverture standard. Le centre de messagerie ne peut transférer que le courrier des services postaux des États-Unis (pas FEDEX ou UPS) et uniquement au cas par cas. Pour prendre des dispositions, les étudiants doivent contacter le Centre de courrier au 229-333-5672.

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La bibliothèque sera-t-elle ouverte pendant cette période?

La bibliothèque reste ouverte avec des heures limitées pour les vacances de printemps. L'horaire ajusté restera en place pour la semaine suivante. Les heures peuvent être consultées en ligne sur le site Web de la bibliothèque.

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Les services informatiques et le centre de solutions seront-ils opérationnels?

Le centre de solutions informatiques reste ouvert comme prévu, avec des horaires limités pour les vacances de printemps et la semaine suivante. Tous les services Web de VSU sont adaptés aux mobiles et accessibles depuis votre appareil mobile.

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Quels événements sur le campus, sports de club et autres activités seront annulés?

Tous les événements sur le campus, parrainés par un groupe universitaire et les locations hors campus ont été annulés pendant cette période. Cela comprend toutes les organisations étudiantes et les activités du club. Les coordinateurs d'événements peuvent contacter les services événementiels ou le syndicat des étudiants pour reprogrammer les dates disponibles après cette période.

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Devrons-nous refaire ces séances de classe plus tard?

Pour le moment, nous ne pouvons pas confirmer que les cours manqués seront ou ne seront pas rattrapés. Les Affaires académiques travaillent avec les programmes d'accréditation et le gouvernement américain pour déterminer ce qui sera nécessaire pour confirmer que les exigences académiques seront satisfaites. Des conseils supplémentaires seront fournis à une date ultérieure.

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Qu'en est-il des étudiants en stages cliniques, stages, enseignement aux étudiants, laboratoires et studios?

Sauf indication contraire des Affaires académiques, les étudiants doivent suivre les conseils de leur agence de placement (c'est-à-dire système scolaire, établissement de santé, etc.) et rester en contact avec leur faculté ou conseiller du personnel pour le placement / stage. S'il est demandé à un étudiant de ne plus servir dans le cadre de ses stages cliniques, stages, etc., veuillez contacter immédiatement votre professeur ou votre conseiller du personnel. Des conseils supplémentaires seront fournis à une date ultérieure.

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La Clinique d'orthophonie, la Clinique de mariage et de thérapie et le Centre de réadaptation médicale de VSU resteront-ils opérationnels?

Bien que certains rendez-vous puissent être reportés en raison du manque de personnel, la clinique d'orthophonie et la clinique de mariage et de thérapie resteront ouvertes pour un service limité à leurs clients.

Le Centre de rééducation médicale d'exercice (CCRE) sera fermé pendant cette période.

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Quel impact cela a-t-il sur les études à l'étranger?

Toutes les études à l'étranger pour le printemps, le mois de mai et l'été ont été annulées. Le bureau Study Abroad travaille avec les étudiants sur les remboursements disponibles. Notre objectif est de fournir des remboursements complets, moins les dépenses engagées.

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Puis-je accéder au tutorat et au Centre de réussite académique pendant cette période?

Pendant la semaine de relâche, les tuteurs VSU sont absents, mais les tuteurs en ligne ThinkingStorm seront toujours disponibles.

La semaine après la semaine de relâche, les tuteurs VSU testeront les plateformes en ligne. Des séances de tutorat en ligne via ThinkingStorm seront toujours disponibles. Les demandes de sessions de tuteurs autres que les tuteurs de ThinkingStorm doivent être envoyées à cpguess@valdosta.edu. Pour tout tutorat supplémentaire et questions SI, veuillez contacter cpguess@valdosta.edu ou tasullivan@valdosta.edu.

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Pourrai-je rencontrer mon conseiller?

Les bureaux de conseil académique resteront ouverts pendant nos heures régulières, de 8 h à 17 h 30, du lundi au jeudi et de 8 h à 15 h. Vendredis. Veuillez surveiller vos comptes de messagerie VSU car votre conseiller pédagogique assigné sera en contact avec les instructions sur la préparation de l'inscription d'été et d'automne 2020. Les bureaux seront ouverts avec des rendez-vous en personne, en ligne et par téléphone disponibles. Veuillez adresser vos questions à votre conseiller pédagogique ou à UAST@valdosta.edu.

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Les matchs, les entraînements et les entraînements de Blazer Athletics vont-ils continuer?

La Conférence du Sud du Golfe a annoncé une suspension de toutes les activités liées au sport pour une durée indéterminée pour toutes les institutions membres. Tous les événements sportifs VSU et les pratiques d'équipe sont suspendus pendant cette période.

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Les employés étudiants, les étudiants en alternance et les assistants diplômés pourront-ils travailler?

Si les étudiants peuvent continuer à travailler, les assistants étudiants et les étudiants en étude du travail doivent entrer le temps réel travaillé sur leur feuille de temps. Les gestionnaires devraient approuver les heures travaillées dans les délais de paie établis pour la période de paie. Les assistants diplômés doivent continuer à inscrire les heures ACA sur leur feuille de temps, comme d'habitude.

De plus, les directives du département de l'Éducation des États-Unis indiquent que les établissements peuvent continuer à payer le salaire de l'étude pendant la fermeture du campus même si les heures assignées ne peuvent pas être travaillées, si des directives spécifiques sont respectées. Si les directives sont respectées, les étudiants de Work Study seront rémunérés pour leurs heures régulières pendant des semaines pendant lesquelles le campus est fermé. Les gestionnaires seront avisés par les ressources humaines pour plus de détails.

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Les services de garde et les équipes au sol travailleront-ils?

Les opérations normales de détention et au sol se poursuivront avec une attention accrue à la désinfection des zones à fort trafic du campus.

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Les professeurs et le personnel pourront-ils travailler sur le campus, hors campus ou avec un horaire flexible?

Laisser:

  • Les employés qui ne sont pas en mesure de se présenter au travail mais qui n'ont pas été approuvés pour le télétravail et / ou un horaire de travail flexible doivent demander un congé.
  • Les employés qui sont exposés à un risque élevé de maladie ou d'exposition au COVID-19 ou qui peuvent prendre soin d'un membre malade de leur ménage doivent demander un congé.
  • Les employés qui ne se sentent pas bien pour une raison quelconque ou qui peuvent avoir un membre de leur famille dans le ménage qui est malade doivent demander un congé et doivent rester à la maison au besoin pour récupérer complètement ou prendre soin de votre famille.

Télétravail: Bien qu'il ne convienne pas à tous les postes, il existe une option de télétravail. Les superviseurs devront identifier les postes dans leur région qui pourraient être en mesure de télétravailler. Une liste des postes, des noms des employés et des fonctions que chacun devrait accomplir tout en travaillant à distance devrait être envoyée dans la chaîne de commandement au membre du Cabinet pour examen et approbation. Les membres du Cabinet doivent envoyer la liste définitive approuvée aux RH.

Horaire flexible: Les superviseurs devraient mettre en place des horaires pour tenir compte des garderies ou des responsabilités similaires interrompues en raison de fermetures d'écoles ou de fournisseurs et pour réduire le nombre d'employés physiquement sur le campus au niveau minimal requis à tout moment pour maintenir le service, la sécurité et la conformité.

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Et si j'ai un risque élevé de maladie ou d'exposition au COVID-19?

Tous les congés disponibles seront accordés pour maladie COVID-19 ou pour minimiser l'exposition des personnes à haut risque et incapables de télétravailler.

Au moment où tous les congés accumulés sont épuisés, les salariés ont accès au pool commun de congés de maladie institutionnels. Si le bassin institutionnel s'épuise, une période d'inscription spéciale peut être lancée pour accepter des participants supplémentaires au programme et laisser des dons.

Les employés qui épuisent leurs options de congés payés pourront demander un «congé autorisé non payé» afin de prendre soin d'eux-mêmes et de notre communauté sans nuire à leur participation continue à leur régime d'assurance USG. Le congé FMLA sera disponible pour les employés éligibles qui contractent COVID-19 ou qui s'occupent d'un membre qualifié de la famille qui a contracté COVID-19.

Enfin, assurez-vous que vos employés sachent qu'il est impératif qu'ils restent à la maison s'ils sont ou qu'un membre de leur ménage est malade.

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Comment cela affecte-t-il les déplacements professionnels ou scolaires?

Tous les déplacements non essentiels ont été suspendus. Cela comprend les déplacements pour assister à des conférences (en particulier celles qui se tiennent hors de l'État), la formation, les visites sur place et toutes les activités non essentielles. Un voyage essentiel est tout voyage ayant une incidence directe sur la poursuite des activités universitaires. Les responsables du budget doivent soumettre la demande de voyage essentielle au membre du cabinet approprié pour approbation avant de transmettre le T-Auth à travel@valdosta.edu.

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Dois-je remplir un formulaire de voyage pour les vacances de printemps?

Vous n'avez pas besoin de remplir un formulaire de voyage pour les vacances de printemps via MyVSU comme demandé dans la mise à jour du 11 mars 2020. Nous demanderons au corps professoral, au personnel et aux étudiants de fournir volontairement ces informations à la fin de la période de deux semaines.

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Signaler des problèmes de santé

Veuillez signaler TOUTES vos préoccupations immédiates liées à la santé aux services de santé pour étudiants de VSU en appelant 229-219-3203ou 229-259-2083 après les heures.

Tous les employés de VSU: Après avoir contacté Student Health Services, vous devez contacter votre superviseur immédiat (c.-à-d. Que les professeurs doivent contacter leur directeur de département). Veuillez noter que le Student Health Centre ne fournit pas de services aux employés pour le moment. Veuillez contacter votre fournisseur de soins primaires (PCP) pour vos besoins médicaux.

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