Garder la routine du bureau importante lors du déplacement de l'emploi à la maison


Le mot est tombé dans l'après-midi du vendredi 13 mars, alors que la semaine touchait à sa fin. Tout le monde était encouragé à travailler à domicile à partir de la semaine suivante. Le journal, comme d'autres entreprises à travers le pays, s'adaptait aux exigences de l'économie virale.

Il y avait une course folle pour s'assurer que tout le monde était préparé avec les outils qu'ils laissent normalement sur le bureau – un bureau physique ou un ordinateur. Les gens cherchaient des mots de passe et une formation sur la plate-forme de messagerie instantanée qui était disponible pour faciliter la communication.

Des milliers de travailleurs en Arkansas au cours de la semaine dernière se sont adaptés à la nouvelle réalité du travail à domicile, certains employés devant le faire pour la première fois. Passer au statut de travail à domicile, c'est d'abord se concentrer sur l'essentiel: l'équipement, la connectivité et l'accès. Les employés ont besoin d'un ordinateur portable, d'une connexion Internet et de mots de passe à portée de main pour accéder aux informations clés et aux aides à l'emploi.

Au-delà des outils essentiels requis pour faire le travail, les experts en productivité et en formation affirment que la meilleure façon de rester productif est de reproduire votre environnement de bureau à la maison – et rien n'est trop simple à envisager. «Certains de mes employés insistent pour utiliser la même souris», explique Deb Cullerton, associée directrice de PMA, une entreprise de formation nationale. Cullerton est basé dans la région de San Antonio.

La structure est vitale pour s'adapter à un nouvel environnement de travail:

Gardez les mêmes heures.

Configurez votre espace de travail pour imiter le bureau au travail.

Maintenez une routine – si vous passez généralement en milieu d'après-midi et rendez visite à un collègue tous les jours pour vérifier rapidement l'activité des clients, continuez à le faire. Au lieu de passer par le bureau, décrochez le téléphone et passez un appel, ou envoyez un e-mail ou une demande de message instantané.

«Il est important de faire les mêmes choses que vous faites», explique Allyson Lewis, consultante en gestion du temps avec une expertise en formation et développement en productivité. Lewis, basé à Jonesboro, est fondateur et PDG de 7 Minute Life, une entreprise de gestion du temps.

"Les gens peuvent être très productifs à la maison – ils ont moins de distractions et ils n'ont pas d'autres personnes qui frappent à leur porte tout le temps", a déclaré Lewis. "D'autres peuvent être plus innovants car ils ont une chance de respirer; ils ne sont pas sous microgestion."

Il n'y a pas de données solides révélant comment la productivité est affectée par les politiques du travail à domicile, car la transformation n'a vraiment pris de l'ampleur qu'au cours des dernières années, a déclaré Cullerton, ajoutant que la production peut effectivement augmenter initialement.

"La nouveauté peut améliorer la productivité pendant un certain temps", a-t-elle déclaré. "Cela peut être surprenant, mais la productivité peut augmenter car il n'y a pas autant d'interruptions, le nombre de réunions diminue. Les gens se mettent également en mode verrouillage et se concentrent uniquement sur les choses importantes."

Si vous ne vous êtes pas encore engagé dans une approche de travail à domicile, les deux experts soulignent l'importance d'effectuer des essais. Les employés doivent travailler de chez eux pendant un jour ou deux et commencer à répertorier en détail tout ce qu'ils peuvent ne pas avoir à la maison mais se trouvent facilement dans les bureaux: agrafeuses, trombones, fichiers – papier et électroniques – dont vous avez besoin accès tous les jours.

"Il doit y avoir un travail de préparation à l'avance", a déclaré Lewis, notant que faire des essais en temps réel avant de passer à un bureau à domicile peut faire une réelle différence à long terme.

"Les entreprises vont devoir faire des essais pour découvrir quels sont les vrais obstacles. Chaque personne aura des craintes différentes concernant le travail à domicile et des besoins différents. Vous ne pouvez pas définir une politique globale et croire que cela fonctionnera pour toutes les personnes."

Les experts avertissent que cette transition vers un environnement de travail à domicile peut être un ajustement difficile pour certains employés, et ils exhortent les gestionnaires à rester à l'écoute de la santé mentale de leurs travailleurs, qui peuvent se sentir isolés.

"Ce sera une période particulièrement stressante, plus que toute autre", a déclaré Cullerton.

"Les gens sont stressés par le virus, ou les membres de leur famille sont malades et s'adaptent à un nouvel environnement de travail. Les gens vont se sentir déconnectés et il est important de les consulter, en particulier pour connaître leur bien-être émotionnel."

ASSURER ARKANSAS

Le Farm Bureau Mutual Insurance Co. célèbre ce mois-ci sa 70e année au service des Arkansans dans les 75 comtés. L'entreprise est le deuxième assureur immobilier en importance dans l'État.

"Farm Bureau a lancé l'activité d'assurance des biens pour assurer la stabilité et la sécurité de ses membres", a déclaré David Moore, vice-président exécutif et directeur général de l'assureur.

"Nous aimons dire que nous sommes la compagnie d'assurance de l'Arkansas", a-t-il ajouté. "Nous sommes très fiers du fait que nous sommes la plus grande entreprise d'assurance de biens basée en Arkansas."

Farm Bureau Mutual a des agents d'assurance et des experts en sinistres dans chaque comté de l'État pour servir les clients. L'assureur commercialise également une assurance vie, une couverture automobile et une assurance maladie en partenariat avec Arkansas Blue Cross et Blue Shield.

CRÉATION SÉCURITAIRE

Avoir plus de temps à la maison ces jours-ci pourrait inciter certains à aller de l'avant et à planter le commerce d'ombre de 12 pieds qu'ils envisageaient. Soyez prudent, intelligent et appelez avant de creuser.

Avril a été désigné Mois national de la fouille sécuritaire, et la Commission de la fonction publique de l'État rappelle à Arkansans de prendre des précautions avant de pousser cette pelle trop profondément dans la cour. Vous ne savez jamais quel genre de ligne vous pourriez frapper et casser.

La solution: appelez le 811 avant de creuser. Vous pouvez également contacter Arkansas One Call au 800-482-8998.

Le Mois national de la fouille sécuritaire fait mieux connaître le numéro national d'appel avant de creuser, le 811, afin d'éviter d'endommager les lignes et les connexions des services publics souterrains.

ARVEST GAGNE 13 MILLIARDS DE DOLLARS

Arvest Wealth Management a dépassé 13 milliards de dollars d'actifs sous gestion. La société a enregistré des revenus de 69,6 millions de dollars en 2019 et a déclaré un actif géré total de plus de 13,2 milliards de dollars au 31 décembre.

La filiale d'Arvest Bank propose des produits et des services de gestion de patrimoine, de fiducie, d'investissement et d'assurance et dispose de conseillers en investissement et en fiducie dans l'ensemble des quatre états de la banque: Arkansas, Oklahoma, Missouri et Kansas.

"2019 a été une année consacrée à notre engagement continu à faire face à l'évolution du paysage de notre entreprise", a déclaré le président et chef de la direction d'Arvest Wealth Management, Jim King. "Bien que nous ayons apporté d'importantes améliorations opérationnelles et système en 2019, nos conseillers en investissement et en fiducie, tout au long de notre processus de découverte et de planification financière, ont continué à travailler avec nos clients pour mieux comprendre leurs espoirs, leurs rêves et leurs objectifs, et travailler à créer un plan d'investissement pour les aider à atteindre ces objectifs. "

Arvest Wealth Management a également achevé la première phase de son transfert vers Pershing, une société de BNY Mellon, en tant que fournisseur de la plateforme de compensation et de conservation d'Arvest en 2019. La société a déclaré que le passage à Pershing permettra une meilleure intégration des services de gestion de patrimoine dans Arvest Faites vos opérations bancaires en ligne et vos plateformes numériques et améliorez l'expérience client.

Dimanche Lundi Business le 22/03/2020

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *