Productivité 101 pour ceux qui travaillent à domicile


Par fourni Heure de publication de l'article20 mars 2020

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De nombreux employeurs demandent à leurs équipes de s'isoler et de travailler à domicile en ce moment, tandis que les entrepreneurs qui travailleraient généralement à partir d'un espace partagé choisissent plutôt de travailler à domicile. Ceci afin de réduire le risque que les employés contractent le virus Covid-19.

Pour ceux qui n'ont jamais travaillé à distance auparavant, cela pourrait être une expérience intimidante, et beaucoup se retrouveront facilement distraits à la maison en raison des enfants, des tâches ménagères et d'autres facteurs. David Seinker, fondateur et PDG de The Business Exchange (TBE), a des conseils judicieux sur les meilleures pratiques en matière de travail à distance et de ne pas pouvoir se connecter en personne avec d'autres personnes partageant les mêmes idées ou des clients potentiels.

Entrepreneur lui-même, qui a quitté une carrière d'entreprise réussie pour poursuivre son propre rêve, Seinker sait ce qu'il faut pour rester concentré et productif: «L'un des plus grands défis lorsque vous vous éloignez d'un écosystème stimulant, où vous avez été entouré de semblables – les entrepreneurs et les gens d’affaires soucieux d’esprit se concentrent simplement sur la concentration. »

En transmettant les leçons de sa propre expérience, Seinker offre les conseils suivants, qu'il appelle ses «Cinq hacks de productivité».

1. Décidez de vos «trois grands» au début de chaque semaine, puis créez une liste quotidienne de «choses à faire».

Une liste de tâches quotidiennes est un excellent moyen de concentrer votre attention lorsque vous commencez chaque journée, et vous apporte la satisfaction supplémentaire de pouvoir rayer les tâches terminées. Il est également essentiel, selon Seinker, de vous fixer trois objectifs clés au début de la semaine, puis d'utiliser votre liste de tâches quotidiennes pour les décomposer en parties gérables, numérotées par ordre de priorité. «Et placez ce que vous redoutez le plus en haut de votre liste quotidienne et faites-le en premier», conseille-t-il. «Essayez également de fixer des limites de temps pour chaque tâche quotidienne. Beaucoup de gens travaillent bien dans les environnements de bureau en raison de la pression qu'ils subissent de la part de la direction. » Vous pouvez travailler avec votre gestionnaire pour identifier les principaux livrables chaque semaine.

2. Familiarisez-vous avec la technologie et les outils modernes

Nous vivons actuellement une époque intéressante, aux prises avec un certain nombre de changements dans notre façon de faire des affaires. De nombreuses réunions et accords commerciaux importants ont maintenant lieu dans le monde numérique, et il est temps de se mettre au programme. Il existe plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour organiser ces réunions, Google Hangouts étant peut-être le plus simple et le plus accessible. Presque tout le monde a une adresse Gmail, donc pour la plupart, cela nécessiterait très peu de temps de configuration.

3. Faites une pause

Même si vous travaillez à domicile, vous devez vous accorder des pauses comme si vous étiez au bureau. Les pauses sont importantes pour rester concentré; il est généralement admis que, par exemple, si vous travaillez derrière un ordinateur, vous devez vous lever et vous en éloigner toutes les 30 à 45 minutes, pour une pause de cinq minutes. Vous pouvez également prendre le chien pour une promenade ou passer une heure à faire de l'exercice. "Ce ne sont pas que des ouï-dire", explique Seinker. «Bien que les périodes recommandées entre les pauses varient, il existe de nombreux articles de recherche qui prouvent que vous devenez réellement plus productif si vous prenez des pauses régulières.» Allez-y, faites une recherche sur Google lors de votre prochaine pause.

4. Restez connecté avec vos collègues

Il y aura des check-ins réguliers avec votre manager et vos équipes, bien sûr, mais vous pouvez vous sentir un peu seul pour le reste de la journée si vous êtes habitué aux plaisanteries et aux conversations sur le lieu de travail. Une solution consiste à rester connecté numériquement avec certains de vos collègues et amis de travail. «Vous pouvez échanger des idées de travail ou même simplement discuter des épreuves et des tribulations du travail à domicile en ces temps incertains», propose Seinker.

5. Ne sois pas un slob

Celui-ci est plus important que les gens ne le pensent. Même si vous passez de votre chambre à un espace de travail dans votre salon, levez-vous chaque matin comme si vous alliez dans un bureau et ne vous prélassez pas en pyjama. S'asseoir dans des vêtements dans lesquels vous vous détendriez habituellement ne vous donnera envie de vous détendre que lorsque vous devriez travailler. «Cela peut sembler une bonne idée de pouvoir maintenant s'asseoir à votre bureau dans votre robe de chambre et vos pantoufles. Mais ce n'est pas le cas », recommande Seinker.

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