Tout ce que vous devez savoir sur la subvention salariale de résurgence et les autres aides gouvernementales


Le 17 août, le ministre des Finances a publié les détails d'une nouvelle subvention salariale de résurgence à la disposition des entreprises touchées par les récents changements de niveau d'alerte. Une modification du régime de soutien aux congés a également été annoncée. Les nouvelles règles entreront en vigueur le 21 août à 13 heures.

Subventions salariales

  • Un nouveau programme de subventions salariales de résurgence (RWS) de deux semaines sera disponible pour les entreprises qui ont connu ou prévoient subir une réduction de 40% de leurs revenus sur une période de deux semaines entre le 12 août et le 10 septembre, par rapport à un période similaire en 2019.

  • Le paiement RWS de deux semaines est de 1 171,60 $ pour un employé à temps plein et de 700 $ pour un employé à temps partiel.

  • Le RWS s'applique dans toute la Nouvelle-Zélande et n'est pas limité à Auckland.

  • Le RWS sera ouvert aux candidatures à partir de 13 h le vendredi 21 août. Les candidatures se clôtureront le 3 septembre. Les candidatures se feront par le biais du ministère du Développement social.

  • Le système actuel d'extension des subventions salariales (WSE) reste en place inchangé jusqu'au 1er septembre.

  • Une entreprise ne peut pas recevoir le WSE et le RWS en même temps.

Quitter le régime de soutien

  • L'obligation pour une entreprise d'être financièrement impactée par Covid-19 avant de pouvoir accéder au programme de congé est supprimée à partir de 13 heures le 21 août. Tous les autres aspects du programme restent inchangés.

Subventions salariales

Les entreprises (y compris les travailleurs indépendants) ressentant les effets de Covid-19 auront les options suivantes à leur disposition:

  1. Si une entreprise ne bénéficie pas actuellement de l'extension de subvention salariale (WSE), elle peut demander le programme de subvention salariale de résurgence (RWS) si elle remplit les critères d'éligibilité (cela inclut les entreprises qui ont reçu et terminé leur temps sur le WSE). Le RWS fournira deux semaines de soutien, soit 1 171,60 $ par travailleur à temps plein et 700 $ par travailleur à temps partiel.

  1. Si elles n'ont pas encore demandé la prolongation de la subvention salariale (WSE), une entreprise continuera d'avoir jusqu'au 1er septembre pour satisfaire aux critères d'éligibilité et faire une demande. Le WSE offre huit semaines de soutien sous la forme d'un paiement forfaitaire de 4 686,40 $ par travailleur à temps plein et de 2 800 $ par travailleur à temps partiel. De manière critique, une baisse de 40 pour cent des revenus sur 30 jours doit déjà s'être produite avant de pouvoir postuler au WSE. Cela peut être difficile pour les entreprises qui étaient en bonne voie de reprise. Les entreprises pourraient ne pas être en mesure de justifier une baisse de 40 pour cent des revenus avant la date de fin du 1er septembre pour le WSE.

Pour simplifier les choses, les critères d'éligibilité au RWS seront largement cohérents avec les régimes précédents, avec quelques améliorations pour refléter le contexte actuel dans lequel nous nous trouvons.

Les principaux critères à connaître pour le RWS sont:

  • L'entreprise a connu ou prévoit une baisse de 40% de ses revenus sur une période de 14 jours:

    • La baisse des revenus doit être liée à Covid-19.

    • La baisse des revenus doit avoir lieu entre le 12 août 2020 et le 10 septembre 2020.

    • La baisse du chiffre d'affaires doit être comparée à une période similaire en 2019 (ou à une période qui donne la meilleure estimation de la baisse due à Covid-19 pour les entreprises à forte croissance ou en activité depuis moins d'un an).

    • Une baisse de revenus prévue doit être vérifiée par la suite.

  • L'entreprise doit avoir pris des mesures actives pour atténuer l'impact financier de Covid-19; ce qui peut inclure l'utilisation de réserves de liquidités (le cas échéant), faire une réclamation d'assurance, parler à la banque et demander conseil à un comptable ou à d'autres réseaux de soutien tels qu'une chambre de commerce ou une association industrielle.

  • Les employés nommés dans la demande doivent rester employés pendant les deux semaines couvertes par le RWS. Bien que ce ne soit pas clair pour l'instant, la subvention salariale initiale et le WSE exigeaient que l'entreprise ait obtenu l'approbation des employés pour être inclus dans une demande, nous prévoyons que le RWS aura cette même exigence.

  • L’employeur doit faire tout son possible pour payer au moins 80 pour cent du salaire normal de chaque employé désigné pendant la durée de la subvention; ou transmettre au moins le montant total de la subvention réclamée à l'employé pour la période subventionnée de deux semaines (à moins que l'employé ne soit normalement payé moins).

Comment mesurer les revenus et trouver une période comparative

Étant donné que le RWS ne s'applique que pour une période de 14 jours, les entreprises qui ne préparent que des factures périodiques (par exemple, mensuellement) peuvent avoir du mal à isoler spécifiquement les revenus qui se rapportent à une période particulière de 14 jours – soit en 2020, soit dans la période de comparaison 2019. Il n'existe actuellement aucune directive sur la façon dont les entreprises devraient mesurer leurs revenus si elles se trouvent dans ces circonstances, une approche au prorata peut être une solution. Nous recommandons à toute personne souhaitant utiliser le RWS de documenter clairement la base sur laquelle toute demande est faite, car tous les paiements effectués seront soumis à des examens et à des vérifications par le ministère du Développement social.

Les revenus sont définis comme «le montant total d’argent qu’une entreprise a gagné de ses activités commerciales normales, avant que les dépenses ne soient déduites (cela n’inclut pas la subvention salariale)».

Lequel demander?

Si une entreprise qui a été affectée par Covid-19 n'a pas encore demandé le WSE, elle aura une décision à prendre quant à savoir si elle fait une réclamation en vertu du RWS ou du WSE. Étant donné que le WSE est d'une durée de huit semaines, contre deux semaines pour le RWS, les entreprises devraient prendre en considération l'étendue de l'impact de Covid-19 sur l'entreprise en raison du changement des niveaux d'alerte et du niveau de soutien réellement nécessaire.

Les entreprises qui n'ont pas à ce jour eu la réduction de revenus nécessaire pour répondre aux critères WSE peuvent être en mesure de satisfaire aux critères du RWS plus court.

Étant donné la courte période de temps pour évaluer les revenus et faire une demande, les entreprises peuvent souhaiter commencer à documenter leur éligibilité au WSE ou au RWS maintenant.

Robyn Walker est associée fiscale chez Deloitte.

Fourni

Robyn Walker est associée fiscale chez Deloitte.

Rappel: Quelles sont les différentes subventions salariales?

L'original Régime de subventions salariales (WS) a fourni douze semaines de soutien lorsque les entreprises ont enregistré une réduction réelle ou prévue de 30% de leurs revenus sur une période de 30 jours, par rapport à la même période en 2019. Toute réduction de revenus prévue doit être vérifiée comme ayant effectivement eu lieu. Le WS d'origine a été ouvert aux candidatures le 17 mars et fermé le 9 juin 2020. Les détails sur le WS sont disponibles ici.

le Programme d'extension des subventions salariales (WSE) ouvert aux candidatures le 10 juin 2020 et fournit huit semaines de support lorsqu'une entreprise a subi une réduction de 40% de son chiffre d'affaires par rapport à 2019 sur 30 jours dans les 40 jours précédant la candidature. Le WSE ferme le 1er septembre 2020. Des détails sur le WSE sont disponibles ici.

le Programme de subventions salariales de résurgence (RWS) ouvrira les candidatures à 13 h le 21 août. Le WSR fournira deux semaines d'assistance lorsqu'une entreprise a subi ou prévoit qu'elle subira une réduction de 40% de ses revenus sur une période de 14 jours du 12 août 2020 au 10 septembre , 2020 par rapport à une période similaire en 2019. Les candidatures pour le RWS se clôtureront à 23 h 59 le 3 septembre 2020.

Il n'est pas possible de recevoir plus d'une subvention en même temps.

Les principaux aspects de chacun des trois régimes de subventions salariales sont en grande partie les mêmes; par exemple:

  • L'entreprise doit avoir subi une perte de revenus attribuable à Covid-19 et l'entreprise doit avoir pris des mesures actives pour atténuer l'impact financier de Covid-19.

  • Il existe d'autres tests de mesure des revenus pour les entreprises à forte croissance, en activité depuis moins d'un an ou qui sont une entreprise en démarrage avant la création de revenus.

  • Le montant de la subvention est de 585,80 $ par semaine pour un travailleur à temps plein et de 350 $ par semaine pour un travailleur à temps partiel. Un travailleur est à temps plein s'il travaille 20 heures ou plus par semaine. Les heures hebdomadaires devraient être calculées en moyenne sur les 12 derniers mois où les heures des travailleurs fluctuent.

  • Le montant de la subvention doit être intégralement répercuté sur les salariés, à moins que le salarié ne gagne normalement moins. Dans ce cas, la subvention excédentaire peut être utilisée pour aider à payer d'autres employés ou doit être remboursée.

  • Le consentement de l'employé doit être obtenu avant de présenter une demande de subvention salariale à l'égard d'un employé.

  • Bien que chaque programme soit basé sur un modèle de confiance élevée, chaque programme exige du demandeur qu'il remplisse une déclaration attestant qu'il répond aux critères d'éligibilité. Toutes les réclamations feront éventuellement l'objet d'audits et d'examens.

Exemples

Nutz for Coffee Limited appartient à Brendan et se spécialise dans la vente de café à base de lait de noix et d'autres laits alternatifs. Nutz for Coffee Limited possède trois cafés dans le quartier central des affaires d'Auckland et 10 employés. Si tous les magasins peuvent continuer à fonctionner pendant le niveau d'alerte 3, le trafic piétonnier est si faible en ville qu'il n'y a pratiquement pas de clients. Les revenus du second semestre d'août 2020 devraient être inférieurs d'au moins 40% par rapport aux revenus de l'année précédente. Nutz for Coffee Limited a demandé et reçu la subvention salariale initiale ainsi que le WSE, qu'elle a achevé le 5 août 2020. Nutz for Coffee est en mesure de demander le RWS de deux semaines lorsque les demandes ouvriront le 21 août.

Swimnow est une entreprise prospère de cours de natation dirigée par Blake et ses 25 employés à temps partiel. Swimnow propose des cours collectifs et individuels ainsi que des équipes de natation, y compris la natation en mer. Swimnow a demandé la subvention salariale initiale de 12 semaines, mais le 17 août, elle n'a pas demandé le WSE, car les affaires étaient stables et les revenus avaient largement rebondi aux niveaux de 2019. Quand Auckland est entrée au niveau d'alerte 3, les piscines gérées par le conseil où se déroulaient toutes les leçons ont été fermées et la baignade en mer a été conservée en attente. Swimnow n'est pas en mesure de fonctionner à partir du 12 août 2020 jusqu'à ce que le niveau d'alerte 3 soit réduit au niveau d'alerte 2. Les revenus pour les deux semaines commençant le 12 août devraient tomber à 0 $ et les revenus pour tout le mois d'août 2020 devraient maintenant tomber en dessous 50% des revenus gagnés en août 2019. Swimnow est éligible pour le RWS de deux semaines le 21 août en fonction de sa perte de revenus prévue sur 14 jours, ou il peut attendre de vérifier qu'une perte de revenus de 40% s'est produite 30 jours en août 2020 pour postuler au WSE de huit semaines. Sur la base de l'expérience précédente du verrouillage de mars-mai, Blake est convaincu que les affaires rebondiront à nouveau une fois que les restrictions de niveau d'alerte 3 seront supprimées et que le WSE de huit semaines ne sera donc pas nécessaire. En tant que tel, Swimnow postule pour le RWS de deux semaines.

Blake Hawes est conseiller fiscal principal chez Deloitte.

Fourni

Blake Hawes est conseiller fiscal principal chez Deloitte.

Régime de soutien aux congés de Covid-19

Depuis le début du mois d'avril 2020, il y a eu un certain nombre de variantes du régime de soutien aux congés. Commençant sa vie en tant que régime de soutien aux congés des travailleurs essentiels (régime EWLS), le régime EWLS a été conçu pour garantir que les travailleurs essentiels qui devaient prendre un congé pour se conformer aux directives de santé publique du ministère de la Santé continuaient de percevoir un revenu s'ils ne pouvaient pas travailler. de la maison. À partir du 1er mai, le programme EWLS a été étendu à toutes les entreprises, organisations et travailleurs indépendants éprouvant des difficultés à cause du COVID-19 et a été rebaptisé Covid-19 Leave Support Scheme (le LSS). Actuellement, un employeur doit avoir été impacté financièrement par Covid-19 pour être éligible au LSS; à partir du 21 août, ce ne sera plus nécessaire. Nous décrivons ci-dessous quelques informations clés sur le LSS tel qu'il s'appliquera à partir du 21 août.

Qui peut utiliser le programme de soutien aux congés?

Les employeurs (y compris les travailleurs indépendants) pourront demander le LSS au nom des employés individuels si ces employés ne peuvent pas travailler, et un employé a indiqué qu'ils font partie de l'un des groupes concernés:

  • Ils sont considérés comme «à risque plus élevé» s'ils contractent Covid-19 et les directives du ministère de la Santé recommandent de rester à la maison pendant la durée des restrictions de santé publique de Covid-19; ou

  • Ils ont des membres du ménage qui sont considérés comme «à risque plus élevé» s'ils contractent Covid-19 et les directives du ministère de la Santé recommandent que l'employé reste également à la maison pour réduire le risque de transmission du virus à d'autres membres du ménage; ou

  • Ils sont entrés en contact avec une personne qui a contracté Covid-19 et doivent rester chez eux pendant 14 jours (comme l'exigent les directives du ministère de la Santé); ou

  • Ils ont été testés positifs pour Covid-19 et doivent rester en congé jusqu'à ce qu'ils aient été autorisés par un professionnel de la santé à être libérés de l'auto-isolement.

Les employeurs souhaitant accéder au LSS devront également lire, comprendre et accepter une déclaration lors de la présentation d'une demande. Surtout, les employeurs devront confirmer qu'ils ont:

  • Discuté de la demande avec le ou les employés avant de la présenter;

  • Reçu le consentement des employés sur les points pertinents décrits dans la déclaration; et

  • Confirmé que le ou les employés satisfont aux directives du ministère de la Santé au moment de la demande (il suffit que l'employé confirme à l'employeur qu'il répond à l'un des critères, il n'est pas tenu de confirmer ce que c'est).

On s'attend également à ce que les employeurs aient une conversation sur la meilleure façon de soutenir l'employé. Par exemple, ils peuvent choisir d'utiliser les congés de maladie ou annuels existants, la subvention LSS étant utilisée pour les payer. Si les options de congé payé complet ne sont pas disponibles, la subvention pourrait être utilisée pour compléter ce qui est disponible. On attend des employeurs qu'ils s'efforcent de verser aux employés concernés au moins 80 pour cent de leur salaire habituel ou de payer au moins le montant du paiement LSS.

Qu'est ce que tu obtiens?

Le LSS effectue un paiement pour une période de quatre semaines à la fois pour chaque employé touché. Le montant du paiement hebdomadaire de la LSS est le même que pour la subvention salariale, soit 585,80 $ pour un travailleur à temps plein et 350 $ pour un employé à temps partiel. Par conséquent, des paiements de 2 343,20 $ et 1 400 $ sont reçus respectivement pour les travailleurs à temps plein et à temps partiel. Si un employé gagne habituellement moins que ces montants, il devrait recevoir son montant ordinaire et tout excédent devrait être utilisé pour payer d'autres employés ou retourné.

Les employeurs peuvent présenter une nouvelle demande pour le même employé après chaque période de quatre semaines (si nécessaire), et peuvent soumettre plusieurs demandes concernant différents employés.

Une entreprise peut-elle bénéficier à la fois des subventions WSE, RWS et LSS?

Non; les employeurs ne peuvent pas recevoir en même temps une subvention salariale et une pension alimentaire pour un congé pour le même employé.

Exemple

Fresh Fruits Ltd («FFL») est un détaillant de fruits frais qui emploie cinq personnes à plein temps. L’une des employées de FFL, Emma, ​​est âgée de plus de 70 ans et son médecin lui a conseillé de rester à la maison pendant au moins deux semaines en raison de son profil de risque élevé. Emma gagne normalement 650 $ par semaine. FFL peut faire une demande dans le cadre du LSS pour Emma. FFL reçoit un paiement de 2 343,20 $ qui sert à payer à Emma 650 $ par semaine pour les deux semaines de congé de maladie prises. FFL traite ces paiements comme un paiement de salaire normal à Emma et retient les PAYE et autres déductions requises. Comme FFL n'a aucun autre employé utilisant le LSS, FFL renvoie le solde inutilisé de 1 043,20 $ (2 343,30 $ moins 1 300 $) au ministère du Développement social.

Robyn Walker est un associé fiscal et Blake Hawes est un consultant senior au sein de l'équipe fiscale de Deloitte.

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